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如何接收和发送传真

时间:2024-04-20 12:15:03 浏览量:54038

盖章的文件怎么扫描成电子版

如何接收和发送传真?

接收传真:

1、传真机响了之后提起话筒,对方说传真让你给信号,你按一下启动键(一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动” 按键)

2、挂电话,机器自动走纸收传真。

发传真:

1、将有字的一面朝下放到传真机的槽里。你会听到传真机发出声音(能感觉到纸已经夹住了)

2、 纸放好后你就可以拨电话号码了,打通后让对方给你信号

如何接收和发送传真?

1、收传真:

作为一个单位,既有上级主管部门,也有业务往来部门,总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真,我们需要接收传真。

2、给信号:

当有人给我们发传真的时候,首先对方会给我们打通和传真机相连的电话,对方会负我们索要一个传真信号,我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式:

当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示出发送/接收?发送:1 接收:2,这时我们就按一下数学2,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4、发传真:

我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,然后打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。

5、选数学:

当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1 接收:2”,这时我们就按一下数学1,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6、需注意:

有时候对方给了传真信号,我们也做了规定动作,但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱,我们可以等一会再试着要信号重新传一下。